Công nghệ RFID là việc sử dụng sóng radio để thu nhận và đọc thông tin lưu trữ trên thẻ chip/ thẻ tag gắn trên hàng hóa. Vì sao RFID lại tối ưu và nổi bật hơn phương pháp thu thập dữ liệu mã vạch thông thường? Hãy tìm hiểu 3 lợi ích của công nghệ RFID trong công tác quản lý kho ngay bên dưới.
1. Xác định số lượng hàng hóa của bạn nhanh chóng và hiệu quả
Ví dụ: Khi 1 lô hàng của bạn có gắn thẻ RFID đi qua cổng đã tích hợp thiết bị đọc RFID .Thiết bị đọc này sẽ quét nhanh chóng toàn bộ vật thể có gắn thẻ RFID và báo cáo chính xác số lượng và thông tin hàng hóa, sản phẩm.
Thao tác này giúp cho việc nhập và xuất kho được chính xác dễ dàng. Người kiểm kho nhanh chóng kiểm soát được số lượng hàng ra vào kho, cân nhắc số lượng đang tồn đọng, thiếu hụt để điều phối xả kho, thanh toán hay nhập thêm hàng mới về. Quan trọng hơn hết phương pháp này còn đề phòng mất cắp hay thất thoát hàng hóa.
Sau khi quét, máy đọc thẻ RFID này sẽ tự động cập nhật thông tin số lượng sản phẩm vào hệ thống và thông báo người quản lý kho 1 cách tự động. Thông thường đầu đọc RFID sẽ được tích hợp tại vị trí cửa ra vào kho để dễ dàng kiểm soát.
2. Giảm thiểu thời gian kiểm kê và tránh tình trạng tồn kho
Thông thường khi quản lý kho bằng mã vạch bạn sẽ dùng máy tính hay máy quét kiểm kho để đọc và kiểm tra mã vạch từng sản phẩm. Công việc này tốn rất nhiều thời gian trong khi chỉ với đầu đọc RFID trên tay, đứng từ khoảng cách xa bạn vẫn có thể thu được hết tổng số lượng hàng hóa trong 1 lô hàng đầy đủ và chính xác. Nhờ khả năng xử lý hàng chục thẻ RFID trong 1 giây.
Nhờ vậy khi đang gấp rút cần biết số lượng hàng tồn kho hay thiếu hụt thì RFID sẽ nhanh chóng thông báo trong thời gian rất ngắn. Đây là ưu điểm vượt trội so với việc ứng dụng giải pháp mã vạch.
3. Giám sát tình trạng, điều kiện của sản phẩm
Ví dụ: Khi 1 sản phẩm nào đó trong kho bị lỗi, sắp hết hạn. Hệ thống tự động thông báo cho bạn biết chính xác vị trí và mã số sản phẩm để kịp thời xử lý. Công việc này giúp bạn đảm bảo uy tín, kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi phân phối.
Với những lợi ích RFID mang lại trong hoạt động kiểm kho cùng xu hướng phát triển của thời đại, chắc chắc việc ứng dụng đại trà công nghệ này vào các kho hàng là điều không xa.