Hệ thống RFID gồm hai phần. Phần thứ nhất là tem nhãn RFID có chứa chip silicon bên trong cùng ăng ten radio. Phần thứ hai là bộ đọc tem nhãn RFID dùng để truyền dữ liệu từ tem nhãn đến hệ thống trung tâm.
Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID là một trong các công cụ rất hữu ích trong công nghệ nhận dạng sóng vô tuyến. Bằng cách gán nhãn RFID lên sản phẩm, đối tượng tài sản có giá trị, người quản lý sẽ biết được chính xác việc vận chuyển, vị trí của hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.
Tự động hóa việc kiểm soát hàng tồn kho
✦ Việc kiểm kê hàng hóa, số lượng hàng tồn kho trước đây thường được thực hiện bằng sổ sách hoặc cao hơn nhập liệu vào các phần mềm có sẵn như file exel quản lý dữ liệu trên máy tính. Tuy nhiên, 2 cách thức trên vẫn còn nhiều hạn chế về tính linh hoạt.
✦ Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID là việc sử dụng các thẻ RFID có chứa chip bên trong. Các loại thẻ RFID cho phép kiểm kê từ xa thông qua sóng vô tuyến với khoảng cách từ 50cm đến 10m. Từ đó, việc kiểm kê hàng hóa tồn kho được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
“Ví dụ: nếu bạn gắn thẻ RFID vào một sản phẩm được lưu trữ bên trong kho lạnh thì ngay lập tức tín hiệu vô tuyến sẽ được truyền đến hệ thống máy chủ cho biết chính xác vị trí của nó qua việc sử dụng bộ đọc.”
✦ Với giải pháp RFID công ty của bạn sẽ không còn lo lắng về nhân viên kiểm kho, không sợ giao nhầm hàng, không cần phải tốn công lục lọi sổ sách khi muốn biết thông số về mặt hàng nào. Đồng thời, bạn có thể theo dõi nhanh chóng tình hình hiện tại của hàng hóa để đưa ra được những quyết định bảo quản hoặc xuất nhập kho.
Tiết kiệm thời gian kiểm kê tài sản
★ Mọi công việc quản lý số lượng hàng bán ra, doanh thu thường được đến từ bộ phận kế toán. Tuy nhiên, đôi khi kế toán không thể nắm hết được tình hình. Do đó, giải pháp quản lý tài sản bằng RFID giúp tiết kiệm tối đa thời gian kiểm kê tài sản cũng như giúp các bộ phận khác nắm được tình hình kinh doanh chỉ cần kết nối với hệ thống máy chủ. Từ đó, chi phí thuê mướn nhân viên kiểm kho cũng được giảm thiểu và tiết kiệm tối đa.
★ Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID cho người dùng biết được thời gian thực và chính xác với từng số liệu được thu thập về từ thẻ RFID trên sản phẩm. Từ đó, ban quản trị và lãnh đạo từng phòng ban những người theo dõi sát sao tình hình kinh doanh của công ty sẽ đưa ra được các phương pháp quản trị thích hợp.
★ Khi sếp yêu cầu báo cáo số lượng hàng tồn kho, chắc chắn bạn có thể thực hiện ngay trong tức khắc và nhanh chóng thay vì vài ngày hoặc cả tuần như việc kiểm kho thủ công bằng tay, sổ sách, nhập liệu.
Hạn chế mất mát tài sản
✤ Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID giúp giảm thiểu sai sót trong việc kiểm soát hàng tồn kho. Quá trình kiểm hàng tồn kho thủ công có thể gây hư hỏng các sản phẩm có giá trị hoặc rơi vỡ tài sản của công ty.
✤ Khi muốn biết được tình trạng hoặc thông số của một số loại sản phẩm, bạn có thể sẽ phải lật tung hàng tá sản phẩm lên việc này dễ gây ra thất thoát cho công ty. Tuy nhiên, với giải pháp RFID bạn sẽ chỉ cần vài thao tác đơn giản là các thông số và tình trạng sản phẩm đã xuất hiện ngay trước mặt.
✤ Đối với trường hợp người giao hàng đến thì bạn cũng biết được người đó có lấy trộm bất kỳ sản phẩm nào không cho dù có ở trong túi của họ thì tín hiệu từ thẻ RFID vẫn được truyền đến hệ thống dữ liệu máy chủ.
✤ Dựa theo các số liệu được thống kê từ các doanh nghiệp đã và đang sử dụng giải pháp quản lý tài sản bằng RFID cho thấy hiệu quả quản lý tài sản giảm hư hao, mất mát đến 90%, hiệu suất công việc tăng từ 12 – 15%, thời gian quản lý giảm từ 35 – 40% từ đó tạo ra được môi trường làm việc hiệu quả với năng suất nâng cao rõ rệt.
Với tất cả những lợi ích từ giải pháp quản lý tài sản bằng RFID được nêu bên trên ta thấy RFID là nền tảng giúp cho việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Vận dụng tốt được giải pháp RFID bạn sẽ không chỉ dừng lại ở 3 lợi ích nổi bật trên mà còn đào sâu và khai thác được rất nhiều điều hay ho xung quanh. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thêm về việc sử dụng và ứng dụng RFID vào doanh nghiệp của bạn