1. Tại Sao Cần Quản Lý Tài Sản?
Bạn là một ông chủ, bạn đầu tư thiết bị và công cụ, cơ sở vật chất cho nhân viên. Vì thế bạn rất lo ngại là những tài sản bạn đầu tư đó sẽ được bảo quản và chống mất cắp như thế nào?
Nếu câu hỏi trên là vấn đề bạn đang vướng phải. Thì chắc hẳn bạn đang cần một giải pháp để giải quyết điều đó cho bạn, có đúng không?
Lấy ví dụ:
Bạn đầu tư 10 laptop, 5 máy để bàn, 6 điện thoại để bàn, và 3 máy in, bàn ghế, tủ, và nhiều thứ khác cho nơi làm việc của nhân viên.
Thật đơn giản cho việc kiểm đếm thời gian đầu. Vì còn đó chứng từ, hóa đơn và các số liệu được nhập trên file. Và dĩ nhiên là trí nhớ của bạn vẫn tốt để nhớ là mình đã mua gì bao nhiêu.? Nhưng câu chuyện đó sau 1 năm, 2 năm thì vẫn còn đó những số liệu trên giấy nhưng thực tế thì như thế nào?
Liệu rằng con số thực tế có khớp không? Chất lượng máy móc thiết bị còn tốt không? Đã bao lâu rồi chiếc laptop, máy tính để bàn chưa được kiểm tra, bảo hành.
Vì thế khi số liệu không còn khớp và trí nhớ của bạn không còn đủ tốt. Thì việc “Thôi kệ ! Quên rồi sao nhớ được” sẽ xảy ra. Và chính sự thờ ơ với những thất thoát nhỏ này. Mà khiến cho nhiều doanh nghiệp phải chịu các chi phí phát sinh. Không đáng cho việc tái đầu tư, và mua thiết bị mới để đáp ứng công việc, thay vì tìm giải pháp để quản lý những tài sản đó.
Và vấn đề mà doanh nghiệp hay gặp là sự cố máy móc , thiết bị không hoạt động tốt. Không đáp ứng được yêu cầu tại thời điểm cần sử dụng. (Vd điển hình: bạn cần in gấp một tài liệu quan trọng mà chiếc máy in bỗng dưng bị lỗi. Và lý do là máy in đã lâu rồi chưa có kiểm tra chất lượng). Thật vậy những vấn đề tưởng chừng nhỏ nhưng khi xảy ra thì mức ảnh hưởng không hề nhỏ. Việc quản lý tài sản, chất lượng tài sản là một sự chuẩn bị cần được “Chuẩn bị” từ ban đầu.
2. Quản Lý Tài Sản Bằng RFID
Giúp cho bạn quản lý, theo dõi, giám sát, duy trì tài sản, thiết bị, công cụ với hiệu quả ngoài mong đợi. Bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm đếm hàng trăm, hàng ngàn tài sản chỉ trong thời gian ngắn hơn rất nhiều so với việc kiểm đếm thủ công trước kia. Việc kiểm đếm của bạn sẽ được tự động thống kế , báo cáo thông qua phần mềm trên máy tính. Điều này giúp cho bạn dễ dàng quản lý tài sản và lên lịch để bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng cho tài sản của mình.
Ngoài ra kiểm đếm bằng RFID không những cho bạn số liệu về con số mà còn là những thông tin chi tiết của tài sản như: Giá tiền , ngày mua, nhà cung cấp, bảo hành và lịch sử người sử dụng vv…
Tài sản được quản lý bằng RFID sẽ có độ an toàn rất cao. Vì nếu bất kỳ tài sản nào bị mang đi mà chưa có xác nhận, thì khi tài sản đi qua cổng kiểm duyệt (Hay cửa văn phòng, cổng công ty) hệ thống sẽ báo động và gửi thông báo cho người quản lý và phát hiện kiệp thời hành vi trộm cắp.
Các thẻ RFID được thiết kế phù hợp hoặc có thể tùy biến với tất cả các loại tài sản mà doanh nghiệp cần quản lý.
3. Lợi Ích Quản Lý Tài Sản Bằng RFID:
- Giảm 90% thời gian và tăng số lần kiểm đếm so với quy trình thủ công.
- Tích hợp với SAP hoặc các hệ thống ERP khác.
- Cải thiện vị trí tài sản và độ chính xác của hàng tồn kho.
- Cải thiện tuân thủ các quy định và kiểm toán nội bộ.
- Giảm mất tài sản & trộm cắp.
- Sắp xếp hợp lý kiểm toán và báo cáo.
- Cải thiện việc sử dụng tài sản và có sẵn.
Hãy liên hệ RFIDworld.vn để cải thiện việc kiểm đếm và quy trình quản tài sản của bạn.